Retningslinjer for atferd og integritet
Med våre etiske retningslinjer og vår leverandørpolicy setter vi standarder for medarbeideres og leverandørers atferd.
Vi i Troldtekt har etiske retningslinjer som skal sikre at medarbeidere og leverandører opptrer juridisk og etisk korrekt – i tråd med våre kjerneverdier.
De etiske retningslinjene veileder medarbeiderne i å leve opp til konsernets verdier, treffe de riktige beslutningene og si tydelig fra hvis de opplever brudd på de etiske retningslinjene.
Kort fortalt bygger de etiske retningslinjene på fem grunnprinsipper:
1. tydelig, etisk og ærlig kommunikasjon om virksomheten
2. overholdelse av gjeldende lover og krav
3. respekt for medarbeidernes sikkerhet og velvære
4. beskyttelse av konsernets aktiva
5. et vedvarende engasjement for en mer bærekraftig fremtid
Alle medarbeidere i Troldtekt er kjent med vår Code of Conduct.
Retningslinjer for forhold hos våre leverandører
I forlengelsen av vår etiske retningslinjer har vi en leverandørpolicy som er grunnlaget for samarbeidet med våre leverandører. I 2023 har alle våre viktigste leverandører mottatt og akseptert vår leverandørpolicy, som dekker fire hovedområder:
- forretningsintegritet
- etisk ansettelsespraksis
- antibestikkelse og antikorrupsjon
- miljømessig ansvarlighet
De danske skogbrukene som vi får rødgran til produksjonen fra, er også underlagt kravene til miljø- og arbeidsforhold som gjelder i sertifiseringsordningene FSC og/eller PEFC.
Retningslinjer for antikorrupsjon
Troldtekt har klare retningslinjer for antikorrupsjon. Vi har nulltoleranse overfor alle former for korrupsjon, bestikkelser eller bedrageri. Det er derfor ikke tillatt å ta imot eller gi noen form for bestikkelse for å oppnå kommersielle eller personlige fordeler.
Kingspans retningslinjer for antikorrupsjon inneholder en liste med eksempler på konkrete handlinger som vi ikke tolererer. Listen omfatter alt fra falske fakturaer og villedende finansiell rapportering til misbruk av kundedata og utilstrekkelige konkurranseforhold i forbindelse med innkjøp av ytelser.
Det er heller ikke tillatt for bedrifter i konsernet å gi bidrag til politiske organisasjoner – eller inngå sponsoravtaler for kommersiell vinning. Samtidig er det beløpsgrenser for bevertning ved arrangementer samt for gaver som medarbeidere enten gir eller mottar.
Alle ledere i Troldtekt har underskrevet antikorrupsjonspolicyen og bidratt til å spre den internt, slik at alle medarbeidere er kjent med den.